Dirección:  

 El Quinche, Calle Pichincha y Olmedo

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DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

 

Lic. Jeann Paladínes Tobar - Inspector General

 

DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

 

El Departamento de Inspección de la Unidad Educativa Matovelle anima, controla y ejecuta las disposiciones Académico – Administrativas en el Plantel.

 

IDENTIDAD

 

El Departamento de Inspección es el principal animador, facilitador, motivador y de apoyo a la gestión académica y disciplinaria. Se encuentra integrado por la Inspección General y las Inspecciones de la Educación Básica y Bachillerato.

Su misión es velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y normas constantes en la Ley de Educación, Reglamento Interno y Manual de Convivencia entre todos los agentes de la comunidad educativa, a través de la programación de actividades, su desarrollo, seguimiento y evaluación.

 

ESTRUCTURA

 

Los Inspectores se encargan de sus cursos asignados para fines de organización y control de la asistencia del Personal Docente y de estudiantes; así como el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias.

 

INTEGRANTES

 

> Lic. Jeann Paladines Tobar

> Lic. Juan Carlos Gordón Sub- Inspector

 

FUNCIONES

 

> Controlar y verificar el cumplimiento de normas y disposiciones académico-administrativas.

> Controlar y verificar la asistencia, entrada y salida del personal docente.

> Control de asistencia, uniforme, entre otros de los alumnos.

> Ofrecer una presencia preventiva, amigable y oportuna a todo el personal, estudiantes y padres de familia.

> Emitir el documento respectivo de justificación, cuando el padre de familia o representante ha acudido al Plantel para justificar la inasistencia de un educando/a y realizar la tabulación respectiva.

> Solucionar los conflictos que se presenten por incumplimiento de normas.

> Comunicar a los docentes y directivos los aspectos positivos y situaciones de conflicto, salvando la debida privacidad.

> Velar por una información fluida y oportuna entre todos los gestores educativos.

> Mantener contacto y diálogo permanente con todas las instancias de la comunidad educativa.

> Asesorar a los docentes guías, asistentes o tutores de grado o curso para su gestión con los padres de familia y/o representantes, a fin de ponerlos al tanto de la situación de sus hijos/as y/o representados, en asuntos tales como: atrasos, inasistencias o problemas disciplinarios.

CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

 

Psic. Marienela Cumbal - Consejera Estudiantil

 

DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

 

El Departamento de Consejería Estudiantil brinda atención a los estudiantes en proceso de formación integral dentro y fuera de la Institución, apoyada en la gestión de todos los miembros de la Comunidad Educativa, además se especializa en investigar, planificar, organizar, ejecutar coordinar, asesorar y evaluar los objetivos y acciones de Orientación y Bienestar Estudiantil, en concordancia con el Plan Estratégico Institucional.

 

Misión: Brindar servicio y asesoría de calidad y calidez a todos los miembros de la comunidad educativo con énfasis en los educandos para el desarrollo holístico de la personalidad, mediante el descubrimiento de sus necesidades, aptitudes,  intereses  e iniciativas, a fin de brindarles una orientación educativa, vocacional, y profesional de calidad.

Visión: Convertirnos en un referente multidisciplinario de consejería y psicoterapia para logar en los estudiantes ajustes de índole personal, emocional, cognitivo y psicosocial que redunde en su desarrollo personal y rendimiento académico futuro en un marco de confidencialidad y respeto.

 

OBJETIVOS ÁREA DE PSICOLOGÍA

 

1. Apoyar al crecimiento académico, comporta mental y emocional de los/as estudiantes.

2. Estimular el espíritu reflexivo y crítico.

3. Facilitar el proceso de orientación vocacional y profesional de los educandos/as.

4. Asesorar a padres de familia en su rol frente a sus hijos/as

 

OBJETIVOS ÁREA DE TRABAJO SOCIAL

 

1.    Conocer la problemática socio - económica y familiar de los/as estudiantes a fin de canalizar alternativas de solución que no interfieran en su rendimiento académico.

2.    Apoyar el desarrollo y bienestar integral del/ la estudiante a través del establecimiento de programas encaminados a dar respuesta a sus necesidades, que redunden en su beneficio y sean de impacto social.

3.    Informar y asesorar a los padres de familia para su mejor atención dando apoyo socio familiar canalizando sus problemáticas a organismos especializados.

4.    Realizar Investigación, diagnóstico y tratamiento de casos especiales.

 

ACTIVIDADES DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

 

-  Elaboración, planificación y ejecución del proyecto de adaptación e integración en niños/as y adolescentes al inicio del año escolar.

-  Aplicación y actualización de la ficha socioeconómica familiar y psicológica  a los/as estudiantes.

-  Evaluación, diagnóstico y tratamiento psicopedagógico individual y grupal.

-    Exploración de aptitudes e intereses vocacionales y profesionales.

-  Asistencia a ferias organizadas por las universidades.

-  Aplicación y análisis de reactivos psicológicos a  estudiantes según las necesidades.

-  Participación activa en juntas de curso

-  Motivación y asesoría a los/as estudiantes del Plantel sobre hábitos de estudio.

-  Información de las ofertas de estudio a nivel superior.

-  Charlas de orientación sobre temas de valores, educación para el Buen Vivir, prevención de alcoholismo y drogadicción, ETS, VIH, etc.

-  Seguimiento de casos especiales: en rendimiento, comportamiento, problemas familiares y afectivos.

-  Orientación Familiar.

-  Talleres de orientación de acuerdo a las necesidades de cada grupo.

-  Asesoramiento a docentes con guía de trabajo.

-  Coordinación de actividades de trabajo con inspectores y profesores de las distintas áreas académicas.

-Convenios Interinstitucionales

SECRETARÍA Y COLECTURÍA

 

Sra. Verónica Fonseca - Secretaria 

 

FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL.-

 

Mantener actualizado y organizado el archivo de los diferentes documentos emitidos por la Secretaria General.

Mantener formas de archivo de documentos seguros que garanticen la conservación y el buen estado de los

mismos.

Clasificar los archivos del sistema de acuerdo con su carácter y tipo de proceso.

Mantener copias actualizadas y clasificadas en medio magnéticos de todos los archivos de la Secretaría General.

Digitar los diferentes documentos que se expiden en la Secretaría General

Elaborar las certificaciones, constancias y demás documentación solicitada por los usuarios

Manejar en forma apropiada los diferentes programas de sistemas para el procedimiento de recepción de notas. Procedimiento de recepción de nota es el procedimiento mediante el cual, se establecen los registros de ingreso de notas a la base de información, con el fin de adelantar procesos de vinculación, publicación y seguimiento de los estudiantes.

Generar informes y estadísticas para efectos de la toma de decisiones de orden administrativo, académico, pedagógico y financiero

Entregar a las coordinaciones académicas los informes y registros de notas individuales parciales y finales

Elaborar los listados de estudiantes matriculados por programa, curso y periodo académico.

Emitir certificados de matrículas y otros documentos solicitados por los representantes, los mismos que serán entregados en un plazo de veinticuatro horas. 

 

PROCESO DE MATRICULACIÓN.-

 

Recepción y revisión de documentos.

Entrevista con la Psicolóloga

Apertura del expediente del estudiante

Legalización Matricula

Archivar los formularios de matrícula en cada una de las carpetas de los estudiantes 

Funciones Específicas: Secretaria

 

1. Tratar de manera altamente cordial al personal de la Comunidad Educativa, y a toda persona que requiera de sus servicios.

2. Receptar, registrar, controlar y clasificar la documentación de la unidad educativa para sudiligenciamiento..

3. Velar por que los registros y documentos institucionales estén claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad que permita un adecuado análisis y toma de decisiones.

4. Colaborar con la organización y ejecución del proceso de inscripción, selección, admisión y matrícula de los estudiantes.

5. Recibir las llamadas telefónicas de la institución educativa y orientar al cliente sobre la persona que puede resolver lo solicitado.

6. Manejar el archivo de la Secretaria General y responsabilizarse por la documentación recibida.

7. Guardar la debida reserva y discreción sobre la información que se le ha confiado.

8. Cumplir con la jornada de trabajo legalmente establecida..

9. Colaborar con el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales asignados a su manejo.

10. Desempeñar la demás funciones afines que le designe su inmediato superior 

Ubicación Posicional­: Puesto de nivel administrativo en la estructura ocupacional de la Institución Educativa. Reporta directamente a la Secretaría General

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS: SECRETARIA GENERAL

 

  • Atender y coordinar la ejecución de actividades administrativas del personal a su cargo.

  • Asignar las actividades que correspondan a su área específica dentro del programa de trabajo establecido.

  • Determinar e informar al jefe inmediato las necesidades de capacitación del personal a su cargo.

  • Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área a su cargo.

  • Presentar informes sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y sobre las anormalidades que se presenten.

  • Cumplir con la jornada legalmente establecida.

  • Colaborar con el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y material puesto a su manejo.

  • Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas por su inmediato superior.